Zuständiger
Als Zuständiger für Geschäftsvorfälle kann eine Person mit dem Häkchen "Benutzer" in den Fenstern "Mandantenspezifische Geschäftspartnerinformationen" und "Baustellen verwalten" ausgewählt werden. Der Zuständige wird beim Erstellen von Lieferscheinen in den Lieferschein übernommen. Dort ist er aber nicht direkt änderbar, nur indirekt durch Änderung des Kunden oder der Baustelle. Vorrang hat dabei der Zuständige aus der Baustelle.
Bei der Rechnungserstellung kann - abhängig von der Formulargestaltung - der Zuständige dargestellt. werden, einschließlich Telefon, Fax, E-Mail und Mobil. Dabei wird in der Regel der Zuständige aus dem Geschäftspartner = Kunde verwendet. Nur dann, wenn im Kunden kein Zuständiger hinterlegt ist, aber in der ersten Baustelle der Rechnung, dann wird der Zuständige dieser ersten Baustelle auf der gesamten Rechnung verwendet.