Zahlungsvereinbarungen verwalten

In diesem Fenster legen Sie Zahlungsvereinbarungen (= Zahlungsbedingungen) fest, die Sie anschließend Ihren Kunden oder Lieferanten, oder den Baustellen zuweisen können. Eine Standard-Zahlungsvereinbarung wird auch in "Extras - Optionen" eingestellt. Es lassen sich separate Zahlungsvereinbarungen für Pumpen einstellen; ob die Pumpen-Zahlungsvereinbarung verwendet werden soll, hängt auch von dem Werk ab, das zusammen mit der Pumpen-Zahlungsvereinbarung eingestellt wird.
Wichtig ist insbesondere der Suchbegriff, über den sich die Zahlungsvereinbarungen an den genannten Stellen auswählen lassen. Um Sie vor Eingabefehlern zu schützen, wird der Suchbegriff vom Programm automatisch mit einer Kurzform aus den Fristen und Skontobeträgen belegt. Sie können ihn nicht ändern. - Sie können allerdings die Funktion des Suchbegriffes als Auswahlfeld unter "Optionen - Eingabefenster" abschalten. Wenn Sie das machen, riskieren Sie aber Fehler bei versehentlich falscher Eingabe im Feld Bezeichnung.

Frei eingeben können Sie die Bezeichnung, die sich individuell zum Beispiel durch Gestaltung der Formulare in Druckdokumenten verwenden lässt.
Das Programm verwendet nur die obere Skontobedingung aus Tagen und Skonto-Prozentsatz. Die zweite Skontobedingung können Sie individuell belegen. Das Programm nimmt beim Speichern Prüfungen vor:
  • Eine Skonto-Bedingung muss entweder komplett leer sein oder zumindest einen Skonto-Prozentsatz haben.
  • Wenn beide Skontobedingungen belegt sind, dann muss die Bedingung mit der größeren Frist einen geringeren Skonto-Prozentsatz als die andere Bedingung haben.
  • Der Skonto-Prozentsatz darf nicht größer als 50% sein.
  • Jede Skontofrist muss kleiner als die Netto-Zahlungsfrist sein.
Das Feld Fibu-Nr kann zum Beispiel für den Datenexport an eine Finanzbuchhaltung verwendet werden. Es wird sonst vom Programmcode nicht explizit verwendet.


Anwendung der Zahlungsvereinbarungen

Diese Erläuterungen beziehen sich auf die Fenster Baustellen verwalten, mandatenspezifische Geschäftspartnerdaten verwalten und Optionen/Standardsätze.

Die Zahlungsvereinbarungen werden beim Erstellen von Rechnungen verwendet. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die gewünschten Zahlungsvereinbarungen vorzugeben, nämlich in der konkreten Baustellen, in der Rahmenbaustelle, im Kunden und in den Optionen. Diese genannte Reihenfolge ist auch die Vorrangfolge. Bei Händler-Lieferscheinen/-Rechnungen haben die Zahlungsvereinbarungen des Händlers Vorrang; wenn beim Händler keine Zahlungsvereinbarung hinterlegt ist, dann gilt die Vorrangfolge wie bei Kunden-Lieferscheinen/-Rechnungen.
Noch höheren Vorrang haben die Pump-Zahlungsvereinbarungen, die Sie an denselben Stellen vorgegeben können, indem Sie das Häkchen Pumpen unterscheiden setzen und eine zugehörige Zahlungsvereinbarung auswählen. Das Programm sucht in der genannten Folge zuerst nach einer zutreffenden Pumpzahlungsvereinbarung. Nur wenn an allen betroffenen Stellen keine zutreffende Pumpzahlungsvereinbarung vorliegt ist, dann sucht das Programm in den "normalen" Zahlungsvereinbarungen.

Eine Pump-Zahlungsvereinbarung ist unter drei möglichen Voraussetzungen wirksam: Entweder geben Sie das zugehörige Werk vor. Dann gilt die Pump-Zahlungsbedingung dann, wenn das Lieferscheinwerk das hier eingestellte Werk ist. Im Gegensatz zu den folgenden Möglichkeiten braucht das Werk für diesen Fall nicht als Pumpwerk gekennzeichnet zu sein. Oder als zweite Möglichkeit lassen Sie das Werk bei der Pumpzahlungsvereinbarung leer; dann gilt die Zahlungsvereinbarung für alle diejenigen Lieferscheine, derem Lieferwerke das Häkchen "Pumpwerk" haben. Und als dritte Möglichkeit gilt die Pumpzahlungsvereinbarung ebenfalls dann, wenn das zugehörige Werk leer gelassen ist und der Lieferschein eine Pumpe hat, also mit dem Fenster Pumplieferscheine bearbeitet wurde.

Eine Rechnung umfasst in der Regel mehrere Lieferscheine zu einem Kunden. Durch die Abhängigkeit der Zahlungsbedingung von der Baustelle und vom Werk könnten sich deshalb verschiedene Zahlungsbedingungen je Rechnung ergeben. Das Programm prüft deshalb im Fenster "Rechnungen erstellen" unmittelbar vor Beginn der Verarbeitung, dass alle Lieferscheine zu einer Rechnung zu derselben Zahlungsbedingung führen. Das braucht nicht zwingend dieselbe Zahlungsbedingungsnummer zu sein, aber Nettotage, Skonto-Prozentsatz und Skontotage müssen für alle Lieferscheine identisch werden. Bei Verletzung dieser Bedingung erhalten Sie eine Fehlermeldung. Bei Verwendung der Einstellung "Rechnung je Baustelle" im Kunden oder bei "separat abrechnen" im Werk ist die Wahrscheinlichkeit für solche Fehler geringer.

Beachten Sie zur Auswahlmöglichkeit von Zahlungsvereinbarungen die Hinweise in Extras - Optionen - Eingabefenster.

Die Vorrang-Reihenfolge wird hier nochmals übersichtlich dargestellt.
a) für Kunden-Rechnungen:
Folge Bedingung 1 Bedingung 2 Bedingung 3 verwendete ZVb.
1. echte Bst. Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb der echten Bst
2. echte Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk' Pump-ZVb der echten Bst
3. echte Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb der echten Bst
4. Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb der Rahmen-Bst
5. Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk' Pump-ZVb der Rahmen-Bst
6. Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb der Rahmen-Bst
7. Kunde Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb des Kunden
8. Kunde Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk' Pump-ZVb des Kunden
9. Kunde Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb des Kunden
10.Optionen Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb aus Optionen
11.Optionen Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk' Pump-ZVb aus Optionen
12.Optionen Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb aus Optionen
13.echte Bst hat ZVb (normale) ZVb der echten Bst
14.Rahmen-Bst hat ZVb (normale) ZVb der Rahmen-Bst
15.Kunde hat ZVb (normale) ZVb des Kunden
16. (normale) ZVb aus Optionen
Die Bedingung "... Pump-ZVb verwenden" bedeutet, dass sowohl das Häkchen "Pumpe unterscheiden" gesetzt ist als auch eine zugehörige Zahlungsvereinbarung eingestellt ist.

b) für Händler-Rechnungen:

- veralteter Stand, steht hier nur noch in der Übergangsphase zum Vergleich -

Folge Bedingung 1 Bedingung 2 Bedingung 3 verwendete ZVb.
1. Händler-Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb der Händler-Rahmen-Bst
2. Händler-Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk'Pump-ZVb der Händler-Rahmen-Bst
3. Händler-Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb der Händler-Rahmen-Bst
4. Händler Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb des Händlers
5. Händler Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk'Pump-ZVb des Händlers
6. Händler Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb des Händlers
7.Optionen Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb aus Optionen
8.Optionen Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk'Pump-ZVb aus Optionen
9.Optionen Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb aus Optionen
10.HändlerRahmen-Bst hat ZVb (normale) ZVb der Händler-Rahmen-Bst
11.Händler hat ZVb (normale) ZVb des Händlers
12. (normale) ZVb aus Optionen




b) für Händler-Rechnungen:

- aktueller Stand seit Juni 2020 -

Folge Bedingung 1 Bedingung 2 Bedingung 3 verwendete ZVb.
1. Händler-Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb der Händler-Rahmen-Bst
2. Händler-Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk'Pump-ZVb der Händler-Rahmen-Bst
3. Händler-Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb der Händler-Rahmen-Bst
4. Händler Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb des Händlers
5. Händler Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk'Pump-ZVb des Händlers
6. Händler Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb des Händlers
7. echte Bst. Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb der echten Bst
8. echte Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk' Pump-ZVb der echten Bst
9. echte Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb der echten Bst
10. Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb der Rahmen-Bst
11. Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk' Pump-ZVb der Rahmen-Bst
12. Rahmen-Bst. Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb der Rahmen-Bst
13. Kunde Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb des Kunden
14. Kunde Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk' Pump-ZVb des Kunden
15. Kunde Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb des Kunden
16.Optionen Pumpe-ZVb verwenden Lieferwerk ist zugehöriges Werk Pump-ZVb aus Optionen
17.Optionen Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferwerk hat Häkchen 'Pumpwerk'Pump-ZVb aus Optionen
18.Optionen Pumpe-ZVb verwenden zugehöriges Werk ist leer Lieferschein hat Pumpe Pump-ZVb aus Optionen
19.HändlerRahmen-Bst hat ZVb (normale) ZVb der Händler-Rahmen-Bst
20.Händler hat ZVb (normale) ZVb des Händlers
21.echte Bst hat ZVb (normale) ZVb der echten Bst
22.Rahmen-Bst hat ZVb (normale) ZVb der Rahmen-Bst
23.Kunde hat ZVb (normale) ZVb des Kunden
24. (normale) ZVb aus Optionen
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