Werke verwalten

Das Werk ist ein Pflichtfeld für jeden Lieferschein. Sie müssen mindestens ein Werk angelegt haben, um überhaupt Lieferscheine (und später Rechnungen) erzeugen zu können. Ein Werk muss auch unter Extras - Optionen - Standardsätze hinterlegt sein.

Die Nummer können Sie nach eigenen Wünschen wählen.

Die Klartextdaten (Name und Adresse) können Sie zum Beispiel zur Konfiguration der Datenauswahl und zur Darstellung auf Druckdokumenten verwenden bzw. einstellen lassen.

Das Feld Kennzeichen können Sie nach eigenem Belieben verwenden, zum Beispiel, um es abhängig vom Formular auf einem Druckdokument darzustellen.

Die Preisliste dient zur Bepreisung von Lieferscheinen entsprechend einer Vorrangregel; Details sind in Lieferschein-Bepreisung beschrieben.

Die Preisliste Herstellkosten wird zum Zugriff auf die Artikelpreise verwendet, um bei interner Verbuchnung die Herstellkosten zu ermitteln, wenn laut Optionen "eigene Verrechnungssätze für innerbetriebliche Leistungsverrechnung" benutzt werden sollen.

Die Kreditoren-Nr, die Debitoren-Nr und die Provision werden für die Agenturabrechnung benutzt.

Die Dispo-Werk-ID ist an dieser Stelle nur ein nicht-änderbares Anzeigefeld zur Verknüpfung mit einem Dispo-Werk.

Wenn das Häkchen Fremdproduktion gesetzt ist, dann wird bei Bearbeitung von Lieferscheinen und Vergütungen automatisch das gleichnamige Häkchen im Lieferschein / in der Vergütung gesetzt. Das hat weitere Auswirkungen auf die Produktgruppe (fremd oder eigen) und auf die Erlösgruppe, und beeinflusst also auch die Preisberechnung und die Kontierung.

Das untergeordnete Häkchen auch bei Lieferschein-Import bewirkt das Setzen des Fremdprodukt-Kennzeichens beim Einlesen von Lieferscheinen aus Datei sowie aus Datenbank.

Das Häkchen separat abrechnen zwingt Sie dazu, die Rechnungserstellung für dieses Werk in einem separaten Aufruf Fensters vorzunehmen. Wenn Sie versuchen, gemeinsam Rechnungen für mehrere Werke zu erstellen, von denen eines dieses Häkchen hat, dann erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Wenn das Häkchen Rechnung pro Lieferschein gesetzt ist, dann bewirken Lieferscheine für dieses Werk jeweils separate Rechnungen. Bedenken Sie in diesem Fall die Auswahl und die Sortierung beim Erstellen von Rechnungen. Hierzu ein Beispiel: Es liegen jeweils zwei Lieferscheine für die Werke 1, 2 und 3 in dieser Reihenfolge vor, also insgesamt sechs Lieferscheine. Werk 2 hat dieses Häkchen. Dann entsteht eine erste Rechnung für die beiden Lieferscheine für Werk 1, die zweite und dritte Rechnung für Werk 2, und die letzte vierte Rechnung für die beiden Lieferscheine des Werkes 3. - Am einfachsten ist es, wenn das Werk mit "Rechnung pro Lieferschein" auch gleichzeitig das Häkchen "separat abrechnen" hat.

Das Häkchen Produktionsgutschriften erstellen bezieht das jeweilige Werk in die gleichnamige Funktion ein.

Für ein Werk, das als Pumpwerk gekennzeichnet ist, werden die besonderen Zahlungsbedingungen für Pumpen verwendet. Solche Pumpzahlungsbedingung können in den Optionen / Standardsätze oder in den mandantenspezifischen Geschäftspartnerdaten oder in Baustellen eingestellt werden. Wenn die Pumpzahlungsbedingungen dort nicht durch ein spezielles Pumpwerk eingeschränkt sind, dann gelten sie für alle Werke mit diesem Häkchen.

Die Geo-Koordinaten dienen zur Ermittlung der Maut-Entfernung zwischen dem Werk und einer Baustelle. Sie werden aus dem Dispowerk belegt, können aber abweichend eingegeben werden.

Die unter Aufschlag... eingestellten Werte werden bei der Verbuchung auf diejenigen Konto-Nummern bzw. auf diejenigen Kostenstellen-Nummern aufaddiert, die sich aus den Erlösgruppen ergeben. Dadurch können Sie in Ihrer Buchhaltung die verschiedenen Werke bei gleichen Erlösgruppen unterscheidbar machen. Es gibt solche Erhöhungen für Ware, Fracht und Rabatt.

Das Kassenkonto dient zum Verbuchen des Kassenbuchs.

Die Zwischenkostenstelle und die Vertriebskostenstelle werden bei der Verbuchung von internen Kunden verwendet. Die Kostenstelle dient generell zur Verbuchung (bei allen Geschäftsvorfällen).
Bamberg