Lieferscheine tabellarisch eingeben

Das Fenster dient zur übersichtlichen, aber etwas abgerüsteten Eingabe von Lieferscheinen. Es ist zur massenweisen Eingabe geeignet, wenn sehr viele Lieferscheine mit ähnlichen Daten erfasst werden sollen. Das Fenster hat Ähnlichkeit mit dem Fenster Lieferscheine tabellarisch bearbeiten mit Positionen. Dort stehen gemeinsame Informationen zu diesen Fenstern; hier stehen die Abweichungen von den Gemeinsamkeiten.

Gehen Sie zur Bedienung wie folgt vor:
Durch die Funktion Einlesen stellen Sie einen oder mehrere Lieferscheine in der Anzeige dar. Zuvor können Sie durch den Schalter Auswahl ändern die anzuzeigenden Lieferscheine auf einen gewünschten Umfang beschränken. Es kann sich um berechnete oder um unberechnete Lieferscheine handeln. Wählen Sie in der angezeigten Tabelle einen Lieferschein aus, indem Sie den Fokus darauf setzen; das wird der Bezugslieferschein.

Sie betätigen dann LS zufügen, um einen oder mehrere Lieferscheine zuzufügen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Anzahl zuzufügender Lieferscheine, die Vergabe der Lieferscheinnummer, das Lieferscheindatum und die Auswahl zu übernehmender Felder eingeben können. Die zu erzeugenden Lieferscheine können sie entweder ohne Nummer erzeugen lassen oder mit einer laufenden Nummerierung ab einer Start-Lieferschein-Nummer. Die Start-Nummer können Sie frei eingeben oder per Funktionstaste F3 aus zuvor festgelegten Nummernkreisen auswählen. Zur Auswahl der zu übernehmenden Datenfelder steht eine ComboBox mit allen infrage kommenden Datenfelder zur Verfügung, von denen Sie durch Mehrfachauswahl die gewünschten Felder selektieren. Nicht selektierte Felder bleiben in den erzeugten Lieferscheinen zunächst unbelegt. Die erzeugten Lieferscheine erhalten jeweils eine einzige Position mit der Nummer 1. Die neuen Positionen werden nicht automatisch bepreist. Weitere Positionen können Sie über den separaten Schalter Position zufügen erzeugen, der im gemeinsamen Teil beschrieben ist. Im Unterschied zum Zufügen von Lieferscheinen wird beim Zufügen von Positionen die zugefügte Position gleich bepreist, es ist danach nicht zwingend das Bepreisen aller Daten nötig. Beim Zufügen von Positionen besteht die Einschränkung "keine berechneten Lieferscheine".

In der angezeigten Tabelle können Sie bei neu erzeugten Lieferscheinen die Lieferschein-Nummer eingeben oder ändern und das Datum ändern. Sie können sowohl neu erzeugte Lieferscheine als auch schon vorhandene Lieferscheine löschen, indem Sie eine oder mehrere Zeilen selektieren und Taste Entf drücken. Bedenken Sie, dass beim späteren Speichern alle dann noch vorhandenen Lieferscheine eine Position mit der Nummer 1 enthalten müssen; und bedenken Sie, dass von berechneten Lieferscheinen keine Positionen gelöscht werden dürfen.

Beim Speichern prüft die Anwendung zusätzlich zu den gemeinsamen Prüfungen auch auf das Vorhandensein von eindeutigen Lieferscheinnummern, die noch nicht in der Datenbank vorhanden sein dürfen. Die Anwendung verhindert das Löschen der ersten Position eines Lieferscheins, wenn noch Folgepositionen vorhanden sind und es wird verhindert, dass die Position eines berechneten Lieferscheins gelöscht werden kann. Die Felder Lieferscheinnummer und Datum müssen belegt sein. Es darf keine doppelte Position vorkommen und es muss zu jedem Lieferschein eine Position mit Nummer 1 vorhanden sein. Neu hinzugefügte Lieferscheine dürfen in der Datenbank noch nicht vorhanden sein.

Die Sortierung ist zumindest dann störend, wenn Sie die Lieferscheinnummern ändern wollen, weil sich dann die Reihenfolge der Zeilen häufig ändern würde; das wäre unübersichtlich. Durch Klick auf das Feld "Sortierung" können Sie eine vorhandene Sortierung abschalten. Auch bei Änderung anderer Felder kann die Sortierung stören, wenn Sie die Inhalte von Sortierfeldern ändern.
Bamberg