Fahrzeuge
Fahrzeuge werden mandantenübergreifend angelegt. Sie können zu einem (einmal angelegten) Fahrzeug anschließend in jedem Mandanten mandantenspezifische Daten eingeben.
Es gibt aber einen Sonderfall: Wenn Sie in den Optionen das Häkchen setzen "Nur Fahrzeuge des eigenen Mandanten anzeigen" setzen, dann sehen Sie bei Blätter- und Suchfunktionen nur diejenigen Fahrzeuge, zu denen es mandantenspezifische Daten im aktuellen Mandanten gibt. Bei dieser Einstellung wird zusätzlich der Schalter "alle Suchen" angezeigt, mit dem Sie auch die Fahrzeuge ohne oder mit anderen Mandanten suchen können. Sie können einen Satz ebenfalls durch direkte Eingabe der Nummer anzeigen lassen. - Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, dann ist beim Speichern die Prüfung auf ungleiche Bezeichnung aller Fahrzeuge voneinander abgeschaltet.
Das Feld KFZ ist für das Fahrzeug-Kennzeichen vorgesehen. Eine Anwendungsmglichkeit besteht darin, beim Einlesen von Lieferscheinen über das Kennzeichen das Fahrzeug zuzuordnen.
Als Fahrer können solche Personen ausgewählt werden, die unter "Personen verwalten" das Häkchen "Fahrer" haben. In der CIB-Faktura haben sie keine weiteren Auswirkungen.
Der Spediteur des Fahrzeugs wird in der Regel in den Lieferschein übernommen. Er ist insbesondere für des Erstellen von Frachtbelegen interessant.
Das Suchsymbol hinter dem Auswahlfeld für den Spediteur, erleichtert die Auswahl bei vielen Spediteuren. Sie können dabei als Suchkriterium automatisch nach Firmencode, Name1, Name2, Name3 und dem Ort des Spediteurs suchen, durch Doppelklick auf den gewünschten Spediteur wird dieser in das Auswahlfeld übernommen. Sie müssen den Datensatz dannach nur noch Speichern.(Es wird nicht automatisch gespeichert)
Die Funkadresse und das Häkchen Pumpfahrzeug haben informativen Charakter und innerhalb dr CIB-Faktura keine weiteren Auswirkungen.
Das Häkchen inaktiv / nicht verfügbar bewirkt eine Warnung, wenn Sie dieses Fahrzeug bei der Lieferschein-Bearbeitung oder bei der Lieferschein-Übernahme auswählen/eingeben.
Die Daten in der Gruppe Fahrzeuggröße (das sind Zuladung max., Minderfracht und zul. Gesamtgewicht) haben informativen Charakter. Innerhalb der CIB-Faktura erfolgen damit keine zusätzlichen Operationen.