Zuständiger

Als Zuständiger für Geschäftsvorfälle kann eine Person mit dem Häkchen "Benutzer" in den Fenstern "Mandantenspezifische Geschäftspartnerinformationen" und "Baustellen verwalten" ausgewählt werden. Der Zuständige wird beim Erstellen von Lieferscheinen (*) in den Lieferschein übernommen. Dort ist er aber nicht direkt änderbar, nur indirekt durch Änderung des Kunden oder der Baustelle. Vorrang hat dabei der Zuständige aus der Baustelle.
(*) Im Augenblick (Sept. 2015) erfolgt das nur bei der manuellen Eingabe, wird aber demnächst erweitert auf das Einlesen aus Datei und auf das Einlesen aus Datenbank.

Bei der Rechnungserstellung kann - abhängig von der Formulargestaltung - der Zuständige dargestellt. werden, einschließlich Telefon und Fax. Dabei wird in der Regel der Zuständige aus dem Geschäftspartner = Kunde verwendet. Nur dann, wenn im Kunden kein Zuständiger hinterlegt ist, aber in der ersten Baustelle der Rechnung, dann wird der Zuständige dieser ersten Baustelle auf der gesamten Rechnung verwendet.
Beim Stornieren/Gutschreiben von Rechnungen aus Lieferscheinen ist nur der Zuständige laut Kunden darstellbar.