Lieferscheine stornieren

Das Fenster dient zu Stornieren einzelner Lieferscheine einer Rechnung. Wählen Sie zunächste eine Rechnung aus oder geben Sie eine Rechnungsnummer ein. Das Programm zeigt dann alle auf der Rechnung enthaltenen Lieferscheine an. Jetzt können Sie denjenigen Lieferschein oder diejenigen Lieferscheine markieren, die storniert werden sollen.

Viele Teilfunktionen sind ähnlich wie beim Stornieren von Rechnungen. Lesen Sie deshalb auch die dortigen Informationen.

Die Rechnungs-Auswahl lösen Sie mit F3 im Rechnungs-Nummer-Eingabefeld aus. Dadurch öffnet sich das Fenster Rechnung zum Stornieren suchen. Wenn Sie ausnahmsweise zu einer teilstornieren Rechnung einen weiteren Lieferschein stornieren wollen, dann müssen Sie die Rechnungsnummer direkt eingeben.

Nach Auswahl oder Eingabe einer gültigen Rechnung werden außer den Lieferscheinen auch Rechnungsdatum, Kunden-Name und Brutto-Gesamtbetrag der Rechnung angezeigt. In den Lieferscheinzeilen sehen Sie die Nettobeträge der Lieferscheine. Wundern Sie sich nicht, wenn die Summe aller Lieferschein-Nettobeträge plus Steuer in Einzelfällen nicht gleich dem Rechnungsbrutto-Betrag ist. Das kann unter anderem daran liegen, dass schon einzelne Lieferscheine früher storniert wurden. Dann fehlen diese Lieferscheine in der Auflistung, der Rechnungsbetrag bezieht sich aber immer auf die ehemals komplett gestellte Rechnung.

Die Markierung der Lieferscheine können Sie mit der Maus oder mit der Leertaste vornehmen oder rücksetzen. Der Schalter alle Lieferscheine markiert alle Lieferscheine. Das Stornieren aller Lieferscheine einer Rechnung hat ein ähnliches Ergebnis wie das Stornieren der ganzen Rechnung über den dafür vorgesehenen Menüpunkt. Erst wenn mindestens ein Lieferschein markiert ist, wird der Schalter OK aktiviert.
In der Regel dürfen Sie nicht alle Lieferscheine einer Rechnung auswählen, weil das Ergebnis ein Gesamt-Stornierung wäre. Der OK-Schalter ist dann deaktiviert. Benutzen Sie zu diesem Zweck das Fenster "Rechnung stornieren". Nur wenn es sich bereits um eine teilstornierte Rechnung handelt, können Sie eine oder mehrere oder auch alle verbliebenen Lieferscheine der teilstornierten Rechnung mit diesem Fenster stornieren.

Mit dem Schalter Stornierung anzeigen können Sie bei Rechnungen, die bereits storniert oder teilstorniert sind, die stornierten ehemaligen Lieferscheine sehen, die zur Rechnung gehörten.

Es besteht ein kleiner Unterschied beim Stornieren von Lieferscheinen gegenüber dem Stornieren von Rechnungen. Beim endgültigen Stornieren von Rechnungen bleibt nämlich in der Regel die Nummer der Rechnung im Lieferschein stehen, nur das Häkchen "berechnet" wird entfernt. Beim Stornieren von Lieferscheinen hingegen wird auch die Rechnungsnummer im Lieferschein entfernt. Wenn Sie eine teilstornierte Rechnung erneut lieferscheinweise stornieren, dann werden die bereits stornierten Lieferscheine nicht mit angezeigt und nicht mit zur Auswahl angeboten (weil sie nicht mehr die Nummer der Rechnung enthalten).