Ersatzausdrücke für Formulare

Die Ersatzausdrücke dienen zur Erleichterung der Formulargestaltung. Durch Verwendung von Ersatzausdrücken können Sie bei der Formulargestaltung IF-Bedingungen vermeiden und die Formulare dadurch übersichtlicher gestalten. Dieses Fenster kann vom Fenster "Formulare bearbeiten" über einen Schalter in der Werkzeugleiste aufgerufen werden.

Zwei Gruppen von Ersatzausdrücken sind in diesem Fenster mit Werten belegbar. Eine dritte Gruppe wird vom Programm belegt und dient zu Ihrer Information.
  1. Ersatzausdrücke, die von der Belegart abhängig sind, nämlich für Rechnungen, Gutschriften aus Vergütung, Gutschriften aus Rechnung und Stornos
    Wenn Sie gemeinsame Formulare für Rechnungen und Gutschriften/Stornos verwenden (einschaltbar unter Optionen/Druckeinstellungen), können Sie für jede Belegart eigene Klartexte definieren und im Formular dann die gemeinsame Bezeichnung anwenden. Die Bezeichnung der Ersatzausdrücke können Sie weitgehend frei wählen. Kein Ersatzausdruck darf aber unabhängig von der Klein-Groß-Schreibung mehrfach vorkommen. Um die Eingabe zu erleichtern, könnten Sie die Daten auch über ein Datenbank-Werkzeug eingeben, zum Beispiel mit Befehlen dieser Art:
    insert formersatz (bezeichnung,rechn,sepgut,gutsch,storno) values ('BEL_DOKUMENT','Rechnung',        'Gutschrift',              'Gutschrift',              'Storno')
    insert formersatz (bezeichnung,rechn,sepgut,gutsch,storno) values ('BEL_ENTWURF', 'Rechnungsentwurf','Gutschriftsentwurf',      'Gutschriftsentwurf',      'Stornoentwurf')
    insert formersatz (bezeichnung,rechn,sepgut,gutsch,storno) values ('BEL_NUMMER',  'Rechnungsnummer', 'Gutschriftsnummer',       'Gutschriftsnummer',       'Stornonummer')
    insert formersatz (bezeichnung,rechn,sepgut,gutsch,storno) values ('BEL_DATUM',   'Rechnungsdatum',  'Gutschriftsdatum',        'Gutschriftsdatum',        'Stornodatum')
    insert formersatz (bezeichnung,rechn,sepgut,gutsch,storno) values ('BEL_BETRAG',  'Rechnungsbetrag', 'Gutschriftsbetrag',       'Gutschriftsbetrag',       'Stornobetrag')
    insert formersatz (bezeichnung,rechn,sepgut,gutsch,storno) values ('BEL_ORGDOKU', '',                'gutgeschriebene Rechnung','gutgeschriebene Rechnung','stornierte Rechnung')
    insert formersatz (bezeichnung,rechn,sepgut,gutsch,storno) values ('BEL_ZAHLHINW','Bitte bei Zahlung angeben',  '',             '',                        '')
    
  2. Ersatzausdrücke, die vom Mandanten abhängig sind
    Unter dieser Gruppe können Sie Ersatzausdrücke definieren, die in verschiedenen Mandanten mit unterschiedlichem Text belegt werden sollen. Innerhalb der Gruppe können Sie mehrfach gleiche Bezeichnungen benutzen, die sich aber durch die Mandantennummer unterscheiden müssen. Sie dürfen keine Ersatzausdrücke benutzen, die in einer der anderen Gruppen vorkommen.

  3. Ersatzausdrücke, die vom Programm belegt werden
    Diese Ausdrücke sind reserviert und dürfen von Ihnen nicht verwendet werden. Das Programm belegt diese Liste beim Erstellen von Rechnungen, Gutschriften oder Stornos, allerdings erst dann, wenn die jeweilige Variable wirklich vorkommt; beispielsweise wenn zum ersten Mal Skonto oder Rabatt oder eine Artikelübersicht oder der Kundenbestand vorkommt.

Andere Dokumente wie Fracht- und Prduktionsgutschriften sowie Zahlungserinnerungen sind davon nicht betroffen.